E-İmza Nedir, Nasıl Atılır? Islak İmza Fotoğrafı Yeterli mi?
Elektronik imza ile dijital imza arasındaki farkı, Türkiye'deki hukuki durumu ve pratikte ne yapılması gerektiğini açıklıyoruz.
· 6 dk okuma
"PDF'e imza atmak" deyince herkesin aklına farklı bir şey geliyor. Bu kavram karışıklığı, sözleşmelerde ciddi sorunlara yol açıyor. Netleştirelim.
Üç farklı şey
1. Islak imza görüntüsü. Kâğıda attığınız imzayı tarayıp ya da tabletle çizip PDF'e yerleştirmek. En yaygın yöntem, en zayıf güvenlik. Herkes kopyalayabilir.
2. Elektronik imza (e-imza, 5070 sayılı Kanun). Size özel bir akıllı kart ya da USB token ile atılan, matematiksel olarak doğrulanabilen imza. Kanunen ıslak imzayla eşdeğerdir. Bankalar, resmî kurumlar ve e-Devlet bunu kullanır.
3. Platform imzası (DocuSign, HelloSign benzeri). Bir servis üzerinden tarafların onayının kayıt altına alındığı yöntem. Delil değeri vardır ama nitelikli e-imza değildir.
Hukuken hangisi geçerli?
Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, nitelikli elektronik imzayı ıslak imzayla eşdeğer sayar. Islak imza görüntüsü ve platform imzaları bu kapsamda değildir; ancak taraflar arasında anlaşmazlık çıkarsa delil olarak kullanılabilirler: özellikle yazışma kayıtlarıyla birlikte sunulduklarında.
Pratik sonuç: iki şirket arasındaki 50 milyonluk bir sözleşmede e-imza şart. İki kişi arasındaki kira sözleşmesinde ıslak imza görüntüsü günlük hayatta iş görüyor, ama hukuken zayıf olduğunu bilerek.
Islak imza görüntüsü nasıl eklenir?
Elinizde taranmış ya da fotoğrafla çekilmiş bir imza varsa:
- İmzayı beyaz kağıda atın, telefonla düz açıdan çekin ya da tarayın.
- Görseli PDF Sıkıştır ile küçültün (isteğe bağlı).
- PDF Doldur & İmzala aracıyla PDF'i açın, imza görselini yükleyip istediğiniz yere yerleştirin.
- Yazı eklemeniz gereken alanlara tıklayıp doldurun.
- Kaydedip indirin.
Tabletiniz ya da dokunmatik ekranınız varsa aynı araçta canlı imza da çizebilirsiniz: fotoğraf çekmeye gerek kalmaz.
İmza görüntüsünü nasıl güvenli hale getirirsiniz?
- İmzanızı mümkün olduğunca az yere ekleyin; dolaşımdaki her kopya riski artırır.
- Belgeye tarih ve "yalnızca [kurum] için" notu ekleyin.
- Belgenin kendisini paylaşmadan önce meta verilerini kontrol edin (PDF Metadata Düzenle).
- Gizli kalması gereken alanları kalıcı olarak silin: üzerini kapatmak yetmez, PDF Sansürle aracı altındaki metni gerçekten siler.
Son bir not: PDF'te üzerini siyah kalemle çizmek, metni silmez. Kopyala-yapıştır yapan biri o metni okuyabilir. Sansürleme aracının farkı tam olarak budur.
Aç: PDF Doldur & İmzala, dosyanız cihazınızdan çıkmadan, ücretsiz.